この記事は書籍「エンジニアが一生困らないドキュメント作成の基本」の内容を NotebookLM にまとめてもらったものを元に加筆修正しています。

本書の構成：ドキュメント作成の「手順」を体系的に学ぶ

本書は大きく「基礎編（1〜8章）」と「実践編（9章）」の2部で構成されており、ドキュメント作成の全工程をステップ・バイ・ステップで学べるように設計されています。

基礎編

• Chapter 1: 良いドキュメントを効率良く書くために
• Chapter 2: ドキュメントの読み方を理解する
• Chapter 3: 読み手とテーマを選定する
• Chapter 4: テーマを分解する
• Chapter 5: ドキュメントの骨組みを組む
• Chapter 6: 文章を書く
• Chapter 7: わかりやすい文を書く
• Chapter 8: ChatGPTで効率良く書く

実践編

• Chapter 9: ドキュメントの構成例

このように、本書はドキュメント作成の「なぜ」にあたる目的設定から始まり、テーマの分解、骨組みの構築といった設計フェーズを経て、具体的な文章作成、そして最新ツールでの効率化まで、思考のプロセスを追体験できる見事な構成になっています。

学びの核心：ドキュメント作成における3つの重要ポイント

本書には多くの学びが詰まっていますが、ここでは特に重要だと感じた3つのポイントに絞って解説します。

ポイント1：「良いドキュメント」の明確な定義

私たちは何となく「良いドキュメント」を目指しますが、本書はその定義を明確に提示してくれます。1章で解説されている「良いドキュメント」の3つの要素は、まさにドキュメント作成の北極星となる指針です。

• 効果性 (Effectiveness): 必要な情報を正しく得られること。読み手が求めている情報が、誤解なく正確に伝わることが大前提です。
• 効率性 (Efficiency): 効率良く理解できること。本書では「要点を先に伝える」「どこに何が書いてあるかをわかりやすくする」といった具体的な工夫に触れられており、読み手が時間をかけずに必要な情報へたどり着けることが重要だと説きます。
• 満足度 (Satisfaction): 不快さがなく、ポジティブに受け止められること。「電源を切らないでください」といった命令的な表現ではなく、より肯定的な表現を選ぶなど、心理的な配慮をすることで、読み手の心的な負担を軽減することも重要な要素です。

この3つの要素を意識するだけで、ドキュメントの品質は格段に向上します。

ポイント2：「なぜ・何・どうやって」で情報を整理する

ドキュメントのテーマは決まっているのに、いざ書こうとするとどこから手をつけていいか分からず、手が止まってしまう。そんな経験はありませんか？ 本書が提示するこのフレームワークは、その最初の壁を乗り越えるためのシンプルかつ強力な思考ツールです。

4章で紹介されているのが「なぜ・何・どうやって」のフレームワークです。

• なぜ (Why): なぜそれが必要なのか（目的・背景）
• 何 (What): それは何なのか（概要・機能）
• どうやって (How): どうやってそれを実現するのか（操作方法・手順）

この3つの視点でテーマを分解することで、伝えるべき情報が明確になり、論理的でわかりやすい構造を自然に作り出すことができます。これは、仕様書から報告書まで、あらゆるドキュメントに応用可能な強力なツールです。

ポイント3：最新の技術「ChatGPT」を執筆の武器にする

本書が優れているのは、普遍的なドキュメント作成術に加え、最新テクノロジーの活用法まで踏み込んでいる点です。8章では、ChatGPTをドキュメント作成に活かす具体的な手法が詳述されています。

重要なのは、ChatGPTに「おまかせ」で丸投げするのではなく、「支えてもらう」というスタンスです。構成案のたたき台作成、下書き、そして文章の校正など、各プロセスでChatGPTをアシスタントとして活用することで、執筆作業を劇的に効率化する方法が紹介されています。

もちろん、機密情報を入力しないことや、出力された内容を鵜呑みにせず、必ず自分の目で評価・修正する必要があるといった注意点にもしっかりと触れられており、実務で安全に使うためのガイドラインも示されています。

本書の特長：読みやすさへの配慮

本書はドキュメント作成の指南書ですが、本書自体が非常に「良いドキュメント」の実践例となっています。

「ナカタ先生」「先輩」「新人ちゃん」といった登場人物たちの対話形式で解説が進むため、専門的な内容もスッと頭に入ってきます。また、図解が豊富に用いられており、視覚的に理解を助ける工夫が随所に凝されているため、最後まで飽きずに読み進めることができました。

まとめ：ドキュメント作成に自信が持てる一冊

『エンジニアが一生困らないドキュメント作成の基本』は、単なるライティングテクニック集ではありません。ドキュメントとは何か、誰に何を伝えるべきかという、作成における根本的な「考え方」と具体的な「手順」を示してくれる一冊であり、これまでドキュメント作成に苦手意識を持っていたエンジニアが、自信を持ってその一歩を踏み出すための、まさに羅針盤となる書籍です。